Saklama kutularını herkesin içini görebileceği şekilde nasıl etiketlersiniz

Paylaşılan her saklama alanının aynı zayıf noktası vardır. Atölye, iki kişinin kullandığı garaj, bir kulübün malzeme odası, bütün ailenin bir şeyler bıraktığı depo: o kutuları biri paketledi ve içlerinde ne olduğunu yalnızca o biliyor. Diğerleri kutuları rastgele açar ve raf, önceki halinden daha kötü bir düzene düşer.

Tek bir kişinin telefonundaki liste bunu çözmez. Bilgi, bir sonraki kişinin durduğu yerde, kutunun üstünde olmalı.

İyi bir içerik etiketi ne yapar

"Burada mı?" sorusunu, kimse kapağı kaldırmadan, iki metre öteden cevaplar. Bunun için şunları taşır:

• Odanın öbür ucundan okunan bir numara ya da ad. Paragraf değil, büyük harflerle "Kutu 12" ya da "Matkap uçları".
• İçindeki ilk birkaç şey, insanların arayacağı kelimelerle. "Elektrik" değil, "uzatma kablosu, kablo bağı, yedek sigorta".
• Gerisini görmenin bir yolu. Kırk parçalık bir kutu hiçbir etikete sığmaz, etiketin bir yere yönlendirmesi gerekir.
• Kutunun ait olduğu yer. "Garaj, 2. raf" yazısı, yeri değişen kutuyu yerine döndürür.

Kapağa elle yazılan liste neden bir süre sonra işe yaramaz

İçindekileri kutunun üstüne yazmak iyi bir başlangıçtır, ama tahmin edilebilir bir şekilde bozulur. Bir şey ilk kez eklendiğinde ya da çıkarıldığında liste yanlış olur. Yanlış liste hiç olmamasından kötüdür, çünkü insanlar ona güvenir. Karalayıp kurşun kalemle eklemek üç tur kadar dayanır, sonra kimse okuyamaz.

Çözüm şu: tam listeyi kolayca değiştirebileceğiniz bir yerde tutun, kutunun üstüne kısa ve basılı bir özet koyun ve içerik değiştiğinde yeniden basın.

Sığmayan kısım için bir QR kod

Etiketteki QR kod "kırk parça" sorununu çözer. Telefonu olan herkes kamerayı tutar ve listenin tamamını görür; kurulacak bir uygulama, açılacak bir hesap yok. Paylaşılan bir alanda etiketteki en önemli şey budur: bilgiye ihtiyacı olanlar, tam da bunun için asla uygulama indirmeyecek olanlardır.

Etiket "burada mı?" sorusunu cevaplar. Kod "başka ne var?" sorusunu.

Bir sayfa dolusu basmadan önce iki şeyi kontrol edin. Birincisi, kodun ne açtığı: listeyi gösteren bir sayfa, giriş isteyen bir linkten iyidir. İkincisi, kodun listenin bir kopyasını mı taşıdığı yoksa canlı bir listeye mi yönlendirdiği. Kopya, basıldıktan sonra değişmez; sayfa bunu açıkça söylediği sürece dürüsttür. Kutu değiştiğinde yeniden basın.

Paylaşılan bir raf için etiketleme düzeni

1. Her kutuya bir numara ve bir yer verin ("2. raf") ve numarayı odaya bakan ön yüze yazın.
2. Paketlerken içine gireni listeleyin. Açık kutunun yukarıdan çekilmiş tek bir fotoğrafı, var olan en hızlı listedir.
3. Numarayı, ilk birkaç eşyayı ve QR kodu taşıyan bir içerik etiketi basın ve numarayla aynı yüze yapıştırın.
4. İçerik değiştiğinde yeniden basın, aklınıza geldiğinde değil. Rafın yanında bir sayfa boş etiket tutun.
5. Mevsimde bir kez bütün rafı dışa aktarın, tablo ya da basılı liste olarak, ve kapının yanına asın.

Tablonun daha iyi olduğu durumlar

Küçük bir ofis malzeme dolabı, bir kulübün ekipman listesi ya da sigorta kaydı için sıralayıp süzebildiğiniz bir tablo etiketlerden iyidir. Aynı liste ikisine de yarar: rafın başındakiler için kutularda etiketler, sayımı tutan kişi için bir tablo.

Kısacası

Her kutunun ön yüzüne büyük bir numara, ilk birkaç eşya ve gerisi için bir QR kod koyun; herkes kutuyu açmadan kontrol edebilsin. Tam listeyi kolayca değiştirebileceğiniz bir yerde tutun, içerik değiştiğinde etiketi yeniden basın. Sayımı tutan kişi için bütün rafı tablo olarak dışa aktarın.