Taşınma kutuları nasıl etiketlenir, taşındıktan sonra her şeyi bulun

Her taşınma aynı kalıntıyı üretir: misafir odasının köşesinde, üstünde "çeşitli" yazan, on sekiz ay sonra hâlâ kapalı bir kutu. Kimse açmaz çünkü içinde ne olduğunu kimse bilmez; kimse bilmez çünkü paketleme günü etiketi, bir eli markörde bir eli bantta, bitkin biri yazmıştır.

Sorun şu: çoğu etiketleme düzeni tam da en sabırsız olduğunuz anda sizden daha fazla yazmanızı ister. İşe yarayan bir düzen daha azını istemek zorunda, daha fazlasını değil.

Oda etiketleri neden yetmez

"Mutfak" hamallara kutuyu nereye koyacaklarını söyler. Size, kahve öğütücünün içinde olup olmadığını söylemez. Taşındıktan sonra kutunun hangi odaya ait olduğunu bilmeniz gerekmez. Şu tür sorulara cevap vermeniz gerekir:

• Telefon şarj aletleri hangi kutuda?
• Modem ve kabloların olduğu kutu nerede?
• Çarşaflar hangisinde, çünkü saat gece on bir?
• İyi bıçaklar mutfak kutusuna mı girdi, yoksa kilerdekine mi?

Oda etiketleri bunların hiçbirine cevap vermez. Cevap veren şey bir listedir ve listenin bir anahtara ihtiyacı vardır.

Düzen: numarala, listele, fotoğrafla

1. Her kutuyu numaralayın. Dışında başka hiçbir şey yok.

Her kutunun üç yanına ve üstüne büyük bir numara yazın. Hepsi bu. İçindekiler yok, oklar yok, kompozisyon yok. Numaralar yazması hızlı, yanlış okunması imkânsızdır ve kutu ummadığınız bir biçimde istiflendiğinde bile okunur.

Hamalların ihtiyacı varsa hedef oda için tek bir kelime ekleyin: 14 · Mutfak. Fazlası değil.

2. Tek bir liste tutun ve telefonunuzda tutun

Numara, bir listeyi işaret eden anahtardır. Her numaranın karşısına içinde gerçekten ne olduğunu, sonradan ararken kullanacağınız kelimelerle yazın. "Şarjlar, kablolar, modem", "elektronik"i döver.

Listeyi, boş bir dairede gece yarısı yanınızda olacağı bir yerde tutun; yani telefonunuzda, kendisi de bir kutuda olan bir deftere değil. Birden fazla kişi paketliyorsa ortak bir not işe yarar.

3. Bantlamadan önce açık kutuyu fotoğraflayın

Bütün taşınmanın en değerli beş saniyesi budur. Açık kutunun üstten çekilmiş tek bir fotoğrafı, yazmaya sabrınızın yetmediği her şeyi yakalar. Sonradan iyi makasın 22 numaralı kutuya girip girmediğini hatırlamak zorunda kalmazsınız. Bakarsınız.

Bir numara yazın, bir fotoğraf çekin, bantlayın. Fotoğraf, etiketin asla taşıyamadığı bütün ayrıntıyı taşır.

Bir ilk gece kutusu paketleyin ve açıkça işaretleyin

En son paketlenen, ilk açılan, kamyonda değil kendi arabanızda taşınan tek kutu. Kaçırılması imkânsız bir işaret verin; bir numara değil, bütün bir yüzü renkli.

• Her yatak için nevresim, ya da en azından uyku tulumu
• Tuvalet kâğıdı, sabun, el havlusu, diş fırçaları, varsa ilaçlar
• Herkes için telefon şarj aleti
• Diğer kutuları açmak için bir bıçak ya da makas
• Su ısıtıcı ya da kahve, bardaklar, bir rulo kâğıt havlu
• Herkese birer değişimlik kıyafet

Geri kalan her şey bir gün bekleyebilir. Bu kutu, kötü bir ilk gece ile berbat bir ilk gece arasındaki farktır.

Kaybolmaması gereken kutuları işaretleyin

Bazı kutular yeri doldurulması acı verici ya da imkânsız şeyler taşır: belgeler, harddiskler, mücevher, fotoğraflar, manevi değeri olan her şey. Onlara kendi işaretini verin ve kamyona binerken ve inerken sayın. Hamallar kutu kaybetmez, ama bir kez olması yeter.

Aynı mantık, istiflemenin önem taşıdığı kadar kırılgan her şey için geçerli. Yana yazılmış "kırılır" bir ricadır. Açıkça diğerlerinden farklı duran bir kutu farklı muamele görür.

Doğru sırada açmak

Numaralı bir listeyle, kapıya en yakın kutuya göre değil, ihtiyaca göre açabilirsiniz:

1. İlk gece kutusu, hemen.
2. Mutfak temelleri ve banyo, ilk gün. Çalışan bir su ısıtıcı evin havasını değiştirir.
3. Kıyafetler ve nevresimler, ilk ya da ikinci gün.
4. Haftalık kullandığınız her şey, ilk hafta boyunca.
5. Geri kalan her şey, ne zaman olursa. Bir kısmı hiç, ki bu da kendi başına faydalı bir işarettir.

İki ay sonra hâlâ kapalı duran kutular, gerçekte neyi kullandığınız hakkında dürüst bir şey söyler. Bağışlamak için en iyi an odur; paketleme günü, her şey elzem hissettirirken değil.

Taşındıktan sonra listeyi saklayın

Çoğu insan kutular boşalınca paketleme listesini siler. Bu bir hatadır. Doğrudan bir tavan arasına, garaja ya da depoya giden kutular yıllarca paketli kalır ve sonradan aramanız gerekecek olanlar tam da bunlardır. Numaraları kutularda tutun, listeyi saklayın.

Daha az depolama alanı olan bir yere taşındıysanız bazı kutular hiç açılmayacak. Bir liste bunu bir sorundan bir dosyalama sistemine çevirir.

Kısa versiyon

Kutuları tarif etmek yerine numaralayın. Telefonunuzda tek bir liste tutun. Bantlamadan önce her kutuyu açıkken fotoğraflayın. Bir ilk gece kutusu paketleyip koruyun. Sonra en yakına göre değil, ihtiyaca göre açın ve hiç açılmayan kutular için listeyi saklayın.